" A sorozat közvetlenül a könyvelőirodában elhangzó hasznos, gyakori vagy éppen aktuális kérdéseket válaszolja meg."Kérdés:
Milyen adóvonzatai és milyen adminisztrációs kötelezettségeket jelent, ha személy- illetve ha tehergépjárművet használ a cég?
Válasz:
Amennyiben a személygépkocsit üzleti utazásokkal járó hivatalos feladatokhoz használják, abban az esetben célszerű kiküldetési rendelvénnyel tenni azt, hiszen így elkerülhető a cégautóadó fizetés.
A kiküldetési rendelvény olyan – a szja törvény 3. § 83. pontjában meghatározott tartalommal előállított – bizonylat, amelynek alapján bármely hivatali, üzleti utazáshoz igénybe vett saját személygépkocsi használata miatt a szja törvény 7.§ (1) bekezdésének r) pontja értelmében adómentes költségtérítést lehet fizetni, ha a teljesített kilométer-távolság (futásteljesítmény) figyelembevételével térített összeg nem haladja meg a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül elszámolható mértéket. A mértékre vonatkozó előírásokat a szja törvény 3. számú mellékletének 4. és 6. pontja tartalmazza, miszerint igazolás nélkül elszámolható a kifizető által a magánszemélynek a saját személygépkocsi használata miatt fizetett költségtérítés összegéből a kiküldetési rendelvényben feltüntetett kilométer-távolság szerint az üzemanyag-fogyasztási norma és legfeljebb az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár, valamint kilométerenként 9 forint általános személygépkocsi-normaköltség alapulvételével kifizetett összeg.
Érthetőbb mindez egy példán keresztül:személygépkocsi: Renault Thália
Üzemanyag felhasználás norma: 8,6 l/100 Km (nav.gov.hu)
Nav üzemanyag egységár: 417 Ft/liter (nav.gov.hu)
Megtett út: 1440 km
Költségként elszámolható:
1440*8,6*417/100=51 641 Ft
1440*9=12 960 Ft
51641
+12960
-----------
64601 Ft
A döntés során, hogy személy- vagy tehergépjárművet használjunk, vegyük figyelembe azt is, hogy a személygépjárműhöz használt üzemanyag áfa-tartalma nem helyezhető levonásba, és hogy a tehergépjárművet nem terheli cégautó adó. Mely törvény szerint mi minősül személy- illetve tehergépjárműnek, annak itt nézhet utánna
A tehergépjárműhöz kapcsolódó adminisztrációs kötelezettség a menetlevél vezetése. ([261/2011. (XII. 7.) számú Kormány rendelet 33. § (2) bekezdés])
